Organizzazione Eventi · Arezzo

Il giorno del tuo evento
vuoi essere presente.
Non a spegnere incendi.

Teniamo i fili in mano noi. Dalla prima idea alla valorizzazione post-evento — un unico interlocutore, zero rotture da gestire da solo.

Un evento mal gestito si ricorda. Un evento ben fatto diventa un punto di riferimento.

300+

ospiti gestiti in un singolo evento

+35%

di engagement generato da un evento su cui abbiamo lavorato

10+

anni di eventi aziendali, istituzionali e culturali

Il metodo

Un evento non finisce quando si spengono le luci.

Chi organizza bene non gestisce solo la logistica. Costruisce un'occasione per far parlare di sé, rafforzare relazioni, lasciare qualcosa di concreto. Prima, durante e dopo.

Prima

Comunicazione e preparazione

Pianificazione strategica e logistica, coordinamento fornitori e relatori, ufficio stampa, materiali cartacei e digitali, campagne di promozione su social e Google. Il lavoro che trasforma un evento in un appuntamento atteso.

Durante

Coordinamento e copertura live

Gestiamo gli imprevisti, teniamo i fili in mano, ti teniamo aggiornato. Copertura foto e video in tempo reale su tutti i canali. Tutto quello che succede diventa contenuto — mentre succede.

Dopo

Valorizzazione dei contenuti

Le immagini, i video e i materiali prodotti durante l'evento diventano strumenti di comunicazione per i mesi successivi. È lì che si raccoglie davvero quello che si è seminato.

Il servizio completo

Un unico interlocutore. Zero rotture.

Tutto quello che serve per organizzare un evento fatto bene — coordinato da noi, trasparente per te.

Pianificazione e logistica

Location, fornitori, relatori, ospiti, permessi, timing. Costruiamo il programma, coordiniamo ogni attore, gestiamo ogni dettaglio. Senza che tu debba tenere in mano dieci telefoni.

Comunicazione e promozione

Ufficio stampa, piano editoriale dedicato, campagne ADV su social e Google, materiali cartacei e digitali. L'evento si comincia a costruire settimane prima del giorno stesso.

Produzione contenuti live

Foto, video, dirette social. Tutto in tempo reale su ogni piattaforma. I contenuti dell'evento sono già pronti mentre l'evento sta ancora succedendo.

Reportistica e valorizzazione post-evento

Report completo con i risultati. I materiali prodotti diventano contenuti per la comunicazione dei mesi successivi. L'evento finisce — il lavoro che genera continua.

Progetti realizzati

Due eventi. Due storie vere.

Non raccontiamo cosa sappiamo fare in astratto. Raccontiamo cosa abbiamo già fatto.

Case Study 01

OSItalia — Meeting Aziendale Nazionale

Firenze, Hotel Baglioni · 2022

Due giornate di meeting nazionale su digitalizzazione e sostenibilità, con relatori di livello e ospiti istituzionali da tutta Italia. Tutto da costruire, coordinare e comunicare.

Abbiamo gestito coordinamento relatori e personalità istituzionali, concept visivo, materiali cartacei e digitali, ufficio stampa, campagne ADV su Facebook, Instagram, LinkedIn e Google. Copertura live su tutte le piattaforme in simultanea il giorno dell'evento.

18

relatori presenti

115

partecipanti

45

aziende da tutta Italia

+35% di engagement e interazioni rispetto alla media. I contenuti prodotti hanno alimentato la comunicazione dell'azienda per i mesi successivi.
Case Study 02

Futura Impresa Sociale — 40° Anniversario

Arezzo · 13 settembre 2025

Un anniversario importante da trasformare in un evento istituzionale di rilievo cittadino. Oltre 300 invitati tra soci, collaboratori, aziende e figure politiche della città. Location: un parco pubblico. Incluso un contest musicale con artisti emergenti della provincia.

Gestione completa: permessi e suolo pubblico, fornitori food and beverage, coordinamento artisti e service audio/luci, piano editoriale dedicato, materiali fisici e digitali, campagne ADV, copertura mediatica completa prima durante e dopo.

300+

ospiti

1

parco pubblico trasformato

edizioni: è diventato annuale

L'evento è andato così bene da diventare un appuntamento fisso. Nasce il Futura Talent Lab — evento annuale dedicato ai giovani artisti emergenti della provincia.

Hai un evento in mente?

Raccontacelo. Anche se è ancora un'idea — partiamo da lì.

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Domande frequenti

Quello che ci chiedono prima di iniziare.

Che tipo di eventi gestite?+
Meeting aziendali, anniversari istituzionali, eventi culturali, presentazioni di prodotto, convegni, serate di gala. Se c'è un obiettivo di comunicazione dietro, siamo la struttura giusta. Lavoriamo con aziende private, enti, associazioni e professionisti.
Con quanto anticipo bisogna contattarvi?+
Prima ci contatti, meglio è — soprattutto per eventi complessi con molti fornitori, ospiti istituzionali o comunicazione estesa. Per eventi di media complessità lavoriamo bene con 6-8 settimane di anticipo. Per eventi grandi, almeno 3-4 mesi. Se hai una data ravvicinata, contattaci comunque: vediamo insieme cosa è fattibile.
Gestite anche la parte fotografica e video?+
Sì. La copertura foto e video è parte integrante del servizio — non un'aggiunta separata. Gestiamo shooting professionale durante l'evento, copertura live sui social e produzione dei materiali post-evento. Tutto in un unico flusso di lavoro.
Lavorate solo ad Arezzo?+
No. Siamo di Arezzo ma abbiamo organizzato eventi a Firenze, in altre province toscane e fuori regione. La logistica si gestisce — quello che non cambia è il metodo e l'attenzione al progetto.
Come funziona il preventivo?+
Prima parliamo — di persona o in una call. Capiamo il progetto, gli obiettivi, il budget disponibile. Poi prepariamo una proposta su misura. Non lavoriamo con tariffari standard perché ogni evento è diverso. Il primo incontro è gratuito e senza impegno.
Il passo successivo

Raccontaci il tuo progetto.

Anche se è ancora un'idea. Partiamo da lì e costruiamo il resto insieme.

Risposta entro 24 ore nei giorni lavorativi.